企業日租公務車完整指南｜平日企業合約價、月結對公司發票、員工免代墊｜固得租車企業合約戶

企業日租公務車完整指南｜平日企業合約價、員工免代墊、月結對公司發票

公司每週只有 1-2 天臨時要車跑客戶，買車太浪費、長租又綁約怎麼辦？固得租車的「企業日租公務車」方案專門解決這個區間：平日（週一至週四）適用企業合約價、月結對公司發票、員工取車不必代墊。本指南用 CFO 的角度，拆解企業日租跟一般散客日租、長租之間的差異，並給出立即啟用的 4 步流程，讓公務車從固定資產變成可變動成本。

什麼是「企業日租公務車」？

企業日租公務車是固得租車為法人客戶設計的「按日計費 + 月結請款」方案。公司簽一次合約後，所有員工皆可使用，無強制最低消費，月用車滿 15 天即享企業合約價。週一至週四為平日優惠期，週末依牌價計算。

這個方案專門解決三類常見的企業用車痛點：①每週只有幾天臨時用車，買車不划算、長租又綁約；②員工出差刷個人卡再請款，差旅費卡在報帳流程裡好幾週；③臨時需要 3-5 台休旅集合出車（年度員旅、季度團建）找不到大量備車的廠商。

企業日租 vs 散客日租 vs 企業長租：3 種選擇怎麼挑

簡單原則：每天都要車 → 長租；每週只有 1-3 天 → 企業日租；偶爾用一次 → 散客日租。固得同時提供日租與長租方案，公司若有不同部門需求，也可以混搭使用。

散客 vs 企業合約戶 計價對照

散客在固得官網直訂，租金依預約頁當期價格計算；企業合約戶平日適用合約價，實際折扣依方案、車型與用車量報價。兩者差異如下：

簡單說，用車越固定、每月天數越多，企業合約價的效益越明顯。實際能省多少依方案、車型與用車量報價，建議把過去 3 個月的租車紀錄交給業務試算。週末用車依牌價計。

企業合約戶 5 大權益

1. 平日日租優惠折扣

週一到週四訂車自動套用合約價，員工不必輸入優惠碼，後台識別公司帳號就直接折扣。

2. 對公司月結電子發票

每月 5 日寄送公司信箱，含部門 / 員工 / 車號 / 期間明細。會計直接 import ERP，不必逐筆核對員工請款單。每月一張對統編的發票，財務報表一目了然。

3. 多人共用單一合約

員工不必個別註冊會員，一個企業帳號全公司用。新進員工取車只要在系統加入授權清單即可，30 秒完成設定。

4. 升降等彈性

當月部分行程改開休旅或七九人座（接重要客戶）、其餘維持經濟型（業務跑客戶），按差價結算。一張合約涵蓋 5 大車種，不必為了單次升等簽副合約。

5. 行程異動彈性

訂單取消與改期依企業合約條款辦理；業務團隊或外商差旅行程常變動的，簽約時可與業務確認適合團隊的異動方式。

4 種最適合用企業日租的情境

1. 中小企業老闆（5-50 人）

每週 1-2 天有公務用車需求。買車折舊保養保險划不來，固得日租讓公務車變成可變動成本，用多少付多少。月支出可控，現金流不卡死。

2. 業務型團隊（保險、活動、工程顧問）

平日跑客戶、跑工地、跑場勘。固得全台 30 個以上據點隨借隨還，業務 A 在台北取車跑客戶，下午到台中可直接還車搭高鐵回台北，比固定一台車彈性 10 倍。

3. 外商 / 大企業差旅

出差頻繁、財務要對公司發票、HR 要差旅政策。固得提供對公司發票 + 客製報表 + 共享租車碳排回算，三項對標 ESG 與內部稽核需求，外商總部審核可一次過。

4. 員工旅遊 / 團隊出遊

季度團建、年度員旅，臨時要 3-5 台休旅一起出車。固得各門市備車充足，一通電話搞定團隊用車調度，不必員工自費先訂再請款。

5 大車種任選，臨時調車不卡

• 經濟型（VIOS、YARIS）— 業務跑客戶、市區短程，省油又好停車
• 休旅型（Yaris Cross）— 主管座車、行李較多的出差，空間比轎車寬敞
• 七九人座（Wish、Touran、Luxgen M7、Hyundai Staria、Starex）— 團隊出遊、員工接駁、客戶接機
• 貨車（三菱菱利、得利卡）— 載貨送料、設備搬遷、展場佈置
• 機車（KYMCO GP-125、GOGORO VIVA XL）— 短程穿梭、外送、巷弄商圈

同一份合約 5 大車種隨叫隨配，不必為了不同車種開不同帳號。派車以取車門市當下庫存為主，以同級車款出車（同級不指定車型）。若需要指定車款，請於預約時與簽約業務確認。

全台 30 個以上據點隨借隨還 — 跨城市出差不繞路

固得在全台 12 縣市布局 30 個以上據點，A 站取 B 站還。門市營業時間有人員協助（非營業時間提供自助租還），停車場自助取還據點多為 00:00–23:55 可取還。對外勤密集的企業有兩個關鍵效益：

• 跨城市單程取車 — 業務台北取車跑高雄客戶，下午高雄還車搭高鐵北返，省下單程幾小時的繞路時間
• 夜班 / 假日取車 — 自助站可凌晨／週末取車，業務不必配合門市營業時間

月結對公司發票，會計流程實際運作

這是企業日租真正讓財務愛上的功能。一般做法是：員工 A 月初取車刷個人卡、員工 B 月中取車又刷一次，月底兩人各填一張請款單交會計處理，會計再核對發票、編製傳票、入帳、轉帳，每筆光行政流程就要 30-60 分鐘。

企業日租改成：員工取車刷企業專屬識別碼，無須代墊。每月 5 日固得開立一張對統編的電子發票，含每位員工每次用車明細，會計收到後直接 import ERP 入帳轉帳。10 名員工每月 15 趟用車，會計處理時間從 5-10 小時 → 30 分鐘。

4 步驟啟用企業合約

• Step 1：填寫諮詢表單（1 分鐘）— 上 goodcars.tw/longtime-review 填寫公司基本資料與用車情境，於詢價內容註明「企業日租公務車」
• Step 2：業務 1-2 工作日聯絡 — 評估月用車量、報企業合約價、安排試算情境
• Step 3：簽約 + 開通企業帳號（3 工作日內）— 完成合約後同步開通企業後台帳號，加入授權員工名單
• Step 4：員工取車，月底請款 — 每月 5 日前固得開電子發票，公司轉帳即可

3 個情境：哪種用車型態適合企業日租？

情境 A：8 人業務團隊，每週 2 天用車

月用車約 64 車日，遠超過「月用車 15 天」門檻，適用企業合約價。實際租金依車型與用量報價，可請業務依團隊過去 3 個月的用車紀錄試算；月結對公司發票，業務不必再逐筆代墊請款。

情境 B：5 人外商差旅，每週 3 天用車

月用車約 60 車日，差旅頻繁、需要對公司發票。租金依方案與車型報價，請洽業務試算；月結電子發票讓會計不必逐筆核對員工請款單。

情境 C：年度員旅，3 台七人座連 3 天

9 車日，可選 Wish、Touran 等七九人座，租金依車型與日期報價，請洽詢／以官網為準。發票直接對公司，員工不必先代墊。

企業日租 vs 自購／長租：什麼時候該升級到長租

企業日租最適合「不固定」用車。當公司發現某個職位每天都要車（每月超過 22 車日），這時候日租反而比長租貴：

若公司發現某員工幾乎天天用車，請參考另一篇文章 《企業公務車租賃完整指南｜公司用車買 vs 租》，評估升級到月租方案。固得日租 / 長租可在合約期內彈性切換，無轉換違約金。

常見問題 FAQ

Q1：企業合約戶日租價比散客便宜多少？

平日（週一-週四）適用企業合約價，實際折扣依方案、車型與用車量報價，請洽詢業務或以官網公告為準。週末用車依牌價計算。

Q2：每月最低用車量門檻？

無強制最低消費，月用車 15 天以上即享合約價。低於 15 天可用優惠碼享部分折扣。多數中小企業簽約後第一個月就達標。

Q3：可以指定固定車款嗎？

派車以取車門市當下庫存為主，以同級車款出車（同級不指定車型）。若需要指定車款，請於預約時與簽約業務確認。

Q4：發票形式？

每月 5 日開立電子發票寄送公司信箱，欄位含部門 / 員工 / 車號 / 期間，財務可直接入帳，無須再核對員工請款單。

Q5：員工出差用個人卡可以嗎？

可以，但會失去「免代墊」的核心效益。建議啟用企業合約後，由公司中央付款，員工只需出示企業專屬識別碼即可取車，差旅費永遠不卡報帳流程。

Q6：跨縣市出差能不能 A 點取、B 點還？

可以。固得全台據點支援單程取還車（甲租乙還），跨城市出差不必繞路返還。是否加收調度費與金額，以預約頁顯示或簽約業務報價為準。

Q7：員工肇事或違規誰負責？

合約期間所有違規與事故由公司承擔，但車輛均有本公司投保之車險，肇事處理由固得專員代辦，公司不需出面。違規罰單可指定核銷給駕駛人或公司，HR 政策可彈性設定。

Q8：可以單次升等車款嗎？

可以。當月部分行程改開休旅或七九人座、其餘維持經濟型，按差價結算。例如業務平常開 Vios，接重要客戶或需要多載人時當天改開 Yaris Cross 或七人座，當天收差價即可，不必為了單次升等簽副合約。

立即啟用，把公務車變成可變動成本

固得企業日租公務車的核心邏輯是：讓公司不再為「閒置車輛」買單。週一到週四需要時，以企業合約價用車；週末閒置時，沒有月租成本。員工免代墊、會計零負擔、HR 對 ESG 報告有交代，三方共贏。

• 盤點現況 — 過去 3 個月公司員工差旅租車總天數、總金額（散客天租加總）
• 對照本文情境 — 看是否符合「月用車 15 天以上」門檻
• 立即填表 — 1 分鐘填好，業務 1-2 工作日聯絡